【职场充电】常用的十个函数
1.写在最前面
在通往梦想的道路上,谁不横亘着几座大山?
我们虽没有填山搬海的能力,却要有愚公移山的决心和耐心。
人在困境中,至少要学会两件事。第一,等一等,也许就会柳暗花明;第二,在等待的过程中,不要放弃成长和学习。
今天,小编给小伙伴们整理了十个常用的EXCEL函数。希望大家能从复制粘贴中走出来,提高工作效率。
countif函数
1.单条件函数
条件函数用于统计数据。
使用 countif函数,结果=统计出女性人数
说明:
1)第一个公式(数值),C:C 是区域,H2 是条件,结果是C列中为“女”的数据。
2)第二个公式(文本),不使用单元格引用,用内容作条件,在条件中添加英文状态输入双引号,文字内容输入“女”。
countifs函数
2.多条件函数
使用 countifs函数,结果=统计出男性本科人数
说明:
1)函数=countifs(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,··· ···),最多可以127组条件
2)函数同样可以参照第一countif函数学习中的第二个公式来实现。
IF(countif)函数
3.找出重复函数
使用 IF(countif)函数,结果=统计出重复项
说明:
countif(B:B,H2)计算出每个姓名出现的次数,结果大于1就显示姓名重复,现加上IF函数获得结果。
sumif函数
4.条件求和函数
使用 sumif函数,结果=统计出销售产品数量
说明:
1)sumif(B:B,"耳机",C:C),B:B是条件区域,"耳机"是条件,C:C求和区域
2)函数同样可以按照上面函数中的文本输入方法来实现。
sumifs函数
5.多条件求和函数
使用 sumifs函数,结果=统计出销售产品数量
说明:
1)sumifs(D:D,B:B,"夏天",C:C,"1号耳机"),D:D是求和区域,B:B是条件区域1,"夏天"是条件1,C:C是条件区域2,"1号耳机"是条件2。
2)温馨提示:sumifs求和区域位置跟sumif不同。
text函数
6.text函数(身份证号码计算日期)
此函数对于小伙伴们来说非常熟悉,适用于数据计算。
教程:从身份证中得出出生日期
说明:text(mid(A:A,7,8),"0-00-00") text 函数指以什么格式显示,mid(A:A,7,8)是定位A列,从第7位开始截取8位,"0-00-00"是显示格式。
datedif函数
7.datedif函数(身份证号码计算年龄)
教程:从身份证中得出年龄
说明:datedif(B:B,today(),"Y"),B:B 指第一参数,today()指第二参数,"Y"是指计算方式按年计算。
lookup函数
8.lookup函数(常用于考核)
如果公司对员工进行考核,需要确定奖励级别,就可以用这个函数来实现想要的结果。
说明:lookup(C:C,$G$2:$H$6),C:C是指第一参数,$G$2:$H$6是指单元格引用区域。
Vlookup函数
9.Vlookup函数(用于数据匹配)
说明:
1)vlookup(F:F,A:D,4,0),F:F是指第一参数,A:D指的是寻找区域参数,4指的是寻找区域指定列数,0则是显示
2)vlookup函数就是找什么,在哪里找,第几列。
IF函数
10.IF函数(查重复项)
说明:if(countif(A:A,F2)=0,"","F2",A:A是第一参考数列,F2是第二参考数列。F2是重复体现数值。